Les 5 avantages de la communication asynchrone lorsqu’une équipe fonctionne en télétravail

La communication synchrone est une communication en temps réel entre plusieurs interlocuteurs. Les échanges sont directs et instantanés.

La communication asynchrone est une communication qui se déroule en différé. Vous décidez quand échanger vos réponses.

Avec un fonctionnement en mode asynchrone, un membre de l’équipe peut avancer dans son travail sans avoir à attendre que quelqu'un d'autre réponde immédiatement. Ce système demande donc de l’autonomie de la part de toute l’équipe.

L’employé décide de ses horaires de travail, et il n'y a pas de manager qui regarde par-dessus son épaule pour contrôler sa présence aux heures de bureau. Ce système rompt avec celui des journées de travail à heures fixes.

Une communication asynchrone garantie une plus grande liberté d’organisation et un meilleur contrôle du temps par les employés. Cela permet de faire économiser du temps aux autres, et d’améliorer votre communication. Vous avez le temps de réfléchir avant d’envoyer une réponse.

Un des inconvénients est que la communication peut être moins riche qu’en direct. Elle est aussi moins rapide puisqu’il faut attendre pour disposer d’une réponse.

Avantage 1 : nous avons des chronotypes différents

Certains sont plus productifs le matin, d’autres le soir ou l’après-midi. De rares personnes sont plutôt nocturnes et préfèrent travailler la nuit. Certains pratiquent la sieste et d’autres non.

La communication asynchrone permet à des gens ayant des chronotypes différents de travailler ensemble.

Avantage 2 : la communication asynchrone permet de former une équipe internationale

Les membres de l’équipe peuvent se situer dans différents fuseaux horaires. Ceci donne plus de possibilité au recruteur de trouver des talents internationaux.

Si un membre de l’équipe souhaite changer de pays en cours de mission, c’est tout à fait envisageable.

Avantage 3 : la communication asynchrone vous libère des distractions et des interruptions à répétition

Dans les métiers qui demandent beaucoup de concentration et de créativité, il est important d’être dans un état de flow. Le flow (mot anglais qui se traduit par flux), est un état mental atteint par quelqu’un lorsqu'il est complètement plongé dans une activité et qu'il se trouve dans un état de grande concentration et de plein engagement.

Le flow se caractérise par l'absorption totale d'une personne par son occupation. Elle éprouve un sentiment de satisfaction. Nous n’avons pas tous la même sensibilité aux distractions, certains peuvent être perturbés par un environnement bruyant, ou par le fait de devoir attendre un coup de fil qui ne vient pas.

Avantage 4 : la communication asynchrone pour mieux profiter de ses loisirs

Si un recruteur veut embaucher un ingénieur talentueux et que celui-ci lui dit qu’il aime faire du sport le matin et commencer à travailler tard pour finir tard, ce n’est pas un problème avec le fonctionnement asynchrone.

Quel avantage dans les loisirs ? Par exemple la salle de sport ne sera pas surpeuplée le matin en comparaison avec l’heure classique de la sortie des bureaux.

Avantage 5 : la communication asynchrone contre le stress chronique

Le stress chronique est provoqué par tous les petits ou grands désagréments de la vie quotidienne. Si un fonctionnement asynchrone permet de réduire ce mauvais stress, alors le travailleur conservera une meilleure santé physique et mentale.